실무에서 바로 쓰는 IA 문서 작성법과 툴

첫 번째 글에서 IA의 개념과 중요성을 알렸다면, 두 번째 글에서는 "그래서 실제로 어떻게 문서로 만드는데?"라는 독자의 궁금증을 해소해 주는 실전 가이드가 있다고 한다.

1. 실무에서 주로 쓰는 IA 작성 툴

• 스프레드시트 (Excel / Google Sheets): 가장 범용적이고 실무에서 표준으로 쓰이는 툴. 협업과 버전 관리에 용이함.
• 마인드맵 툴 (Xmind 등): 초기 아이디에이션과 Depth를 시각적으로 빠르게 잡을 때 유용함.
• 화이트보드 툴 (Miro, FigJam): 팀원들과 실시간으로 포스트잇을 붙여가며 그룹핑(Grouping)하기 좋음.

2. 엑셀로 IA 문서 만들기: 반드시 들어가야 할 필수 항목(컬럼)

단순히 메뉴 이름만 적는 것이 아니라, 실무 문서로서 기능하려면 어떤 항목이 들어가야 하는지 표로 정리해봤다.

항목(Column)	설명	예시
Depth 1~3	메뉴의 계층 구조 (대메뉴 > 중메뉴 > 소메뉴)	마이페이지 > 내 정보 수정 > 비밀번호 변경
화면명 (Page Name)	해당 페이지의 정확한 타이틀	비밀번호 변경 화면
화면 ID (Page ID)	개발자와 소통하기 위한 고유 코드	MY-01-02
URL	(웹의 경우) 해당 페이지의 링크	/mypage/password
화면 설명/기능	해당 화면에서 이루어지는 핵심 기능	기존 비번 확인, 새 비번 입력 및 유효성 검사
비고 (비로그인/로그인)	로그인 권한 필요 여부, 정책 등	로그인 유저만 접근 가능

3. 실전 팁: 버전 관리의 중요성

• IA는 한 번 만들고 끝나는 문서가 아님을 강조한다.
• 기획이 변경되거나 업데이트될 때마다 수정 이력(History)을 어떻게 남기는지 간단히 팁을 제공한다. (예: v1.0, v1.1 등 문서 상단에 이력 표기)